৪. স্প্রেডশিটের ব্যবহার

উত্তর: স্প্রেডশিট : স্প্রেডশিট শব্দের আভিধানিক অর্থ হলো ছড়ানো বড় মাপের কাগজ। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের আর্থিক হিসাব সংরক্ষণের জন্য এ ধরনের কাগজ ব্যবহার করা হয়। স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের বৈশিষ্ট্য : স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের ৫টি বৈশিষ্ট্য নিচে উল্লেখ করা হলো : ১. স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম এক ধরনের কম্পিউটার প্রোগ্রাম যা হিসাব নিকাশের কাজে ব্যবহার করা হয়। ২. স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের একাধিক ওয়ার্কশিট যুক্ত করে পারস্পরিক সম্পর্ক স্থাপন করা যায় এবং উপর থেকে নিচের দিকে শাখা-প্রশাখাভিত্তিক সম্পর্ক তৈরি করা যায়। ৩. বিভিন্ন ধরনের সমস্যার সহজ সমাধানের জন্য স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে রয়েছে পাঁচ শতাধিক ফাংশন। এছাড়া ব্যবহারকারী তার প্রয়োজন অনুযায়ী ফাংশন তৈরি করে নিতে পারেন। ৪. এই প্রোগ্রাম ব্যবহার করে বাজার বিশ্লেষণ, প্রতিবেদন প্রস্তুত, ভবিষ্যদ্বাণী করা ইত্যাদি কাজ করা যায়। ৫. স্প্রেডশিট সফটওয়্যারের মাধ্যমে ডাক যোগাযোগের ঠিকানা ও ই-মেইল ঠিকানার ব্যবস্থাপনা ও সংরক্ষণ সহজে করা যায়।

উত্তর: পরীক্ষার ফলাফল সংরক্ষণ ও প্রকাশে স্প্রেডশিট ব্যবহার করা অত্যন্ত সুবিধাজনক। কারণ যেকোনো পরীক্ষায় এখন বিপুল সংখ্যক ছাত্রছাত্রী অংশ নেয়। তাদের প্রত্যেকের আবার অনেকগুলো বিষয় থাকে। তাই হাতেকলমে তাদের ফলাফল নিরূপণ করে কাগজেকলমে সংরক্ষণ করা অত্যন্ত শ্রমসাধ্য এবং সময় সাপেক্ষ ব্যাপার। তাছাড়া এক্ষেত্রে ভুল হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি থাকে। কিন্তু স্প্রেডশিটে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করার ব্যবস্থা আছে। তাই স্প্রেডশিট ব্যবহার করে হাজার হাজার শিক্ষার্থীর ফলাফল কয়েক মুহূর্তের মধ্যেই নির্ভুলভাবে নিরূপণ করা যায়। তাছাড়া তথ্য দেয়ার সময় যদি কোনো ভুল হয় সেক্ষেত্রে ভুল তথ্যটি ঠিক করে দিলে বাকি হিসাব আপনাআপনি নতুন তথ্য অনুযায়ী বদলে যায়। এর জন্য অতিরিক্ত কোনো সময় ব্যয় করতে হয় না। তাই স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের সাহায্যে খুব অল্প সময়ে শিক্ষার্থীদের ফলাফল প্রকাশ করা সম্ভব হয়। তাছাড়া কাগজে লেখা ফলাফল সংরক্ষণ করার চেয়ে স্প্রেডশিট তৈরি করে ফলাফল সংরক্ষণ করা খুব সহজ। এখানে লেখা মুছে যাওয়া, কাগজ ছিঁড়ে যাওয়া কিংবা হারিয়ে যাওয়ার কোনো ভয় থাকে না। তাছাড়া স্প্রেডশিটে তৈরি করা ফলাফল ওয়েবসাইটে রেখে দেওয়া যায়। ফলে স্কুল কর্তৃপক্ষ বা ছাত্রছাত্রীরা তাদের প্রয়োজনের সময় সেখান থেকে প্রয়োজনীয় অংশ প্রিন্ট করে নিয়ে ব্যবহার করতে পারে। এসব কারণে বর্তমানে স্কুল, কলেজসহ বিভিন্ন পাবলিক পরীক্ষার ফলাফল সংরক্ষণ ও প্রকাশে স্প্রেডশিট ব্যাপক হারে ব্যবহৃত হচ্ছে।